각서가 무엇인지, 그 부분, 조직의 기능 및 특성에 대해 설명합니다. 또한, 여러 예.
각서는 기업, 외교 및 공식 세계에서 일반적입니다.메모란?
각서 또는 각서는 일반적으로 간략하고 공식적인 성격의 서면 의사 소통 유형으로, 이를 통해 조직 그는 요청, 알림, 지시 등을 하기 위해 다른 사람과 의사 소통하며 일반적으로 다른 부하보다 상위에 있는 계층적 인스턴스를 대신합니다.
"각서"라는 이름은 동사에서 유래한 라틴어(cultism)의 적응입니다. 추억, "기억하다", 그리고 1824년부터 스페인어로 사용되었습니다. 문자 그대로의 의미는 "기억할 가치가 있는" 또는 단순히 "알려주는"과 같은 것입니다. 이러한 유형의 의사 소통은 기업, 외교 및 공식 세계에서 일반적이며 항상 간단한 메모 또는 편지보다 더 형식적으로 다루어집니다.
메모의 특징
일반적으로 각서는 다음과 같은 특징이 있습니다.
- 그것은 서면 의사 소통이며 형식적인 염료로, 일반적으로 독특한 표시가있는 종이에 인쇄되거나 기껏해야 공식 표제가있는 이유입니다.
- 일반적으로 간단하며(우회 없이) 요구 사항을 전달하고 결정을 알리거나 수령인에게 명령을 지시합니다.
- 일반적으로 공식 기관에서 발행하며 부하 직원이나 할당된 대리인 또는 여기에 포함된 정보에 관심이 있는 사람들에게 전달됩니다.
- 일반적으로 일련번호가 부여되거나 번호가 매겨지며 일단 발행된 사본은 일반적으로 조직의 관료적 역사의 일부로 보관됩니다.
- 그들은 일반적으로 어떤 종류의 응답도 받지도 기대하지도 않습니다. 그들은 단방향 통신입니다.
메모의 일부
각서를 구성하는 부분은 일반적으로 다음과 같습니다.
- 조직 레터헤드 또는 공식 및 공식 헤더로, 누가 누구를 대신하여 주소가 지정되었는지 자세히 설명합니다.
- 정보 발행 시간(시간, 장소 등)을 참조하는 날짜 및 기타 가변 데이터와 함께 내부 번호 매기기.
- 문서의 이름, 즉 통신 내용을 설명하는 제목입니다.
- 그만큼 텍스트 작별 인사와 각서 뒤에있는 공식 또는 공식 기관의 서명과 함께 전달되었습니다.
메모 예시
메모의 몇 가지 (가상의) 예는 다음과 같습니다.
- 메모 # 1: 회사에서 생산 부서로의 커뮤니케이션.
로스앤젤레스, 2019년 10월 7일
[회사 로고]
메모 # 00475
대상: 생산 부문
보낸 사람: 운영 관리
알림
경영진은 작업 자재의 올바른 취급과 직원의 최소한의 필수 보호를 보장하는 것을 목적으로 하는 이전 각서 번호 # 00438에 자세히 설명된 산업 안전 지침을 상기시키는 경우에 생산 부문의 근로자를 따뜻하게 맞이합니다. 건강. 이러한 조치를 따르지 않을 경우 경영진은 이를 강화하기 위해 징계 조치를 취해야 할 수 있음을 기억해야 합니다.
특별히 언급할 사항 없이
lic. 윌리엄 샷건
운영 관리자
- 메모 # 2: 군대 기지에서 군대를 훈련시키는 것.
기본 0001 - 4653.6048
[육군 로고]
[국민의 방패]
각서
수신자: 57 기갑 대대(Firefox)
발신인: 일반 사령부
미스터 기갑대대 57
총사령부의 지시에 따라 대대는 공식 전투 훈련에 참여하기 위해 srh4875-fuagrp39-1937gfo로 코드화된 위치로 이동해야 합니다.
아뜨.
일반 명령
기예르모 포레스코 장군