사무 자동화가 무엇이며 어떤 도구를 사용하는지 설명합니다. 또한 주요 특성 및 절차.
사무 자동화란 무엇입니까?
사무 자동화는 다음을 위한 도구 모음입니다. 컴퓨팅 사무실에서 수행되는 절차를 최적화, 개선 및 자동화하는 데 사용됩니다. 사무실이라는 단어는 두문자어 사무실과 컴퓨터 과학에 의해 형성되었습니다.
사무 자동화 도구를 사용하면 고안, 생성, 저장 및 조작할 수 있습니다. 정보, 하지만 있어야 합니다 컴퓨터 예 또는 예에 연결됨 그물 ~에서 인터넷. 사무 자동화 구조는 일반적으로 컴퓨터와 컴퓨터로 구성됩니다. 주변기기.
사무실 단지 내에서 수동으로 수행되는 모든 활동은 사무실 자동화 도구를 사용하여 훨씬 더 좋고 간단하며 빠른 방법으로 수행할 수 있습니다.
사무자동화는 70년대에 대량화와 현대화와 함께 발전하기 시작했다. 제품 사무실에서 타자기에서 데스크탑 컴퓨터로의 도약, 복사기의 발명과 같은 긍정적이고 중요한 변화였습니다. 현재 Office 제품군의 주요 공급자는 유료이지만 Microsoft Office이며 무료 공급자 중에는 OpenOffice가 있습니다.
일부 사무실 절차 및 도구는 다음과 같습니다.
몇 가지 도구와 그 특성을 살펴보겠습니다.
- 단어. 워드 프로세서입니다. 모든 유형의 작성 및 형식화에 사용됩니다. 텍스트. 다음과 같은 다른 종류의 작업도 수행할 수 있습니다. 웹사이트.
- 뛰어나다. 그것의 주요 기능은 스프레드시트, 거기에서 만들 수 있습니다 파일 예를 들어 송장, 계정 명세서 추적, 통계 집계 등.
- 입장. 데이터베이스 관리 도구입니다 데이터. 여기에서 제어할 수 있습니다. 목록, 장부 및 기타 유사한 작업을 기록하십시오.
- 파워 포인트. 프레젠테이션 개발에 이상적인 프로그램입니다. 연설을 동반하는 것이 이상적입니다. 이미지를 삽입할 수 있으며, 소리, 비디오 등.
- 시야. 관리하는 데 사용됩니다. 이메일. 또한 달력으로 의제를 추적할 수 있는 가능성도 포함됩니다. 알림 기능도 있습니다.