우리는 비즈니스 세계에서 실행 계획이 무엇인지, 그 기능과 특성을 설명합니다. 또한 행동 계획을 세우는 방법.
행동 계획이란 무엇입니까?
비즈니스 세계에서 실행 계획 또는 전략 계획은 관리 또는 관리 도구로 알려져 있습니다. 조직 (또는 때로는 개인) 자신의 성취를 향한 최선의 경로를 도표화합니다. 목표. 이는 특정 목표, 달성에 필요한 자원 및 최종적으로 이를 실현하는 데 필요한 활동이 결정되는 다양한 수준의 완전하고 세부적인 계획입니다.
실행 계획을 이해하는 가장 좋은 방법은 로드맵입니다. 도표 도달하는 방법 목표 제안: 목적지에 도달하는 여러 경로가 있는 것처럼 조직의 목표를 달성하기 위해 다른 경로를 선택하는 것도 가능합니다.
이러한 유형의 도구의 중요성은 노력을 조직화하고 적절한 계획을 허용하여 오류의 한계와 잠재적인 에너지 및 자원 낭비를 줄이는 것입니다.또한 이러한 계획은 더 큰 문제를 작고 달성 가능한 목표로 세분화하고, 부주의하게 전체 목표를 향해 이동하고, 마비를 피한다는 전제를 따릅니다.
행동 계획의 특징
일반적으로 각 조직의 상황과 필요에 맞게 조정되기 때문에 실행 계획의 단일 방법은 없습니다. 그러나 매우 일반적으로 모든 실행 계획은 다음과 같은 특징이 있습니다.
- 정의된 목표에 따라 가능한 경로(또는 여러 개)를 제안합니다. 성공 (장기), 더 작은 단위로 쪼개고 단기 및 중기적으로 달성할 수 있습니다.
- 필요한 자원, 예상 시간, 우선 순위 작업 등 목표를 달성하는 데 필요한 조치에 대한 설명과 관련하여 높은 수준의 세부 사항이 있어야 합니다.
- 주어진 상황에 반응하는 한 구체적입니다. 실제 그림이 어느 정도 바뀌면 실행 계획도 변경되어야 합니다. 그렇지 않으면 즉흥 연주와 예상치 못한 사건의 현장에 있게 될 것입니다.
- 일반적으로 다음과 같은 그래픽 또는 시각적 표현이 수반됩니다. 순서도, 계획, 조직도, 등.
행동 계획을 세우는 방법?
실행 계획을 개발하는 단일 방법은 없지만 실행 계획이 성공하기 위해 완료해야 하는 6가지 주요 단계로 나눌 수 있습니다. 그리고 이것들은:
- 올바르게 정의 목표. 운명을 모르는 자는 바람이 불지 않는다는 속담이 있다. 이것은 우리가 달성하고자 하는 것이 무엇인지 모른다면 실제로 성공을 달성하는 것이 불가능할 것임을 의미합니다. 따라서 모든 실행 계획의 출발점은 항상 장기, 중기 및 단기에서 달성 가능하고 구체적이며 구체적인 목표를 설정하는 것입니다.
- 올리고 선택 전략. 같은 목표를 향한 가능한 경로는 많이 있으며 우리의 필요, 리듬 및 리소스에 가장 적합한 경로를 선택하려면 먼저 가능한 모든 경로를 고려해야 합니다. 계산이 완료되면 가장 적절한 전략을 찾을 때까지 유용하지 않거나 실현 가능하지 않은 것을 점차적으로 폐기할 수 있습니다.
- 작업을 정의하고 순위를 매깁니다. 전략은 가능한 경로, 즉 초록에 요약된 경로일 뿐이며 실행하면 일련의 특정 작업이 발생합니다. 이러한 작업은 누락된 리소스를 확보하고 이를 구성하고 사용하는 것부터 필요한 수정 또는 제어에 이르기까지 다양합니다. 의사결정. 전략을 준수하는 데 필요한 작업이 무엇인지 정의한 다음 긴급하고 중요하며 일반적인 것으로 순위를 매기는 것이 중요합니다.
- 간트 차트를 만듭니다. "간트 차트"라고도 하는 이 도구는 각 작업의 시작 및 종료 시간과 검토에 필요한 기간을 정의하는 데 도움이 됩니다. 결국 어떤 작업도 무기한 연기할 수 없습니다.
- 정하다 지도자들 그리고 책임. 모든 조직은 다음을 의미합니다. 계층즉, 각 작업을 조정하고 추진해야 하는 일련의 관리자입니다. 의사 결정을 늦추는 "병목 현상"이 없도록 권한을 위임하는 것만큼 상사를 임명하는 것이 아닙니다.
- 계획을 실행합니다. 모든 계획의 마지막 장은 물론 일을 시작하는 것입니다. 이는 계획에 수립된 사항을 준수할 뿐만 아니라 통제 및 감독 역학을 통해 설계된 계획이 정확했는지 검토하고 그렇지 않은 경우 제 시간에 수정할 수 있음을 의미합니다.