직무분석이 무엇인지, 어떻게 수행되며 무엇을 위한 것인지 설명합니다. 또한 작업 설명의 요소.
직무분석이란?
직무분석은 프로세스 작업에 대한 정보를 수집하는 데 사용됩니다. 책임, 능력 어떤 프로필이 그것을 채우는 데 가장 적합한 지 알기 위해 직위의 필수 및 예상 결과.
이 프로세스는 수행을 위해 가능한 한 많은 데이터를 수집하는 것을 포함합니다. 설명 완전한 위치. 분석을 수행하는 담당자는 다음과 같습니다. HR 부서 ~의 조직 또는 전문 분석가, 전체의 지속적인 참여와 함께 기관.
분석 정보가 처리되면 영역 인적 자원 구직 게시, 접수된 제안 중에서 선택, 가장 적합한 사람 인터뷰 및 가장 적합한 후보자 선택으로 구성된 다음 단계를 수행할 수 있습니다.
직무분석은 언제 하나요?
직위 분석은 조직 내 직위(조직도 내의 기존 직위 또는 새 직위일 수 있음)를 채우거나 현재 직원의 수준을 향상시키기 전에 수행됩니다.
일부 기관에서는 그 중요성을 인식하지 못하고 직원을 선택하고 고용하는 데 덜 정확한 다른 방법을 선택한다는 사실에도 불구하고 모든 기관의 기본 프로세스입니다.
또한 조직에는 직무 분석이 필요한 다른 상황이 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 조직을 찾기로 결정할 때.
- 기관에 새로운 일자리가 창출될 때.
- 새로운 영역 분포에 직면하여 작업이 수정될 때.
- 조직의 급여 보상 시스템을 업데이트해야 할 때.
- 불만족 직원의 수가 과반수를 대표하거나 집단 불만이 제기되기 전인 경우.
- 때 생산력 그리고 조직의 성과는 도달하지 않습니다 목표 예상되는.
직무분석이란 무엇을 위한 것인가?
작업 분석은 다음과 같은 몇 가지 이점을 제공합니다.
- 특히 조직의 관리자를 위해 각 직원과 각 영역이 수행하는 작업을 더 잘 알고 있습니다.
- 지역 활동의 수행을 방해할 수 있는 특정 충돌 상황을 적시에 감지합니다.
- 후보자에게 기대되는 직위와 기대 사항에 대한 명확한 세부 정보를 제공하여 새 직원의 통합을 용이하게 합니다.
- 수준을 설정 샐러리 각 포지션에 맞는
직무 분석 방법
직무 분석을 수행하는 방법은 그들이 참조하는 직위 및 범주 유형에 따라 개별적으로 또는 조합하여 사용할 수 있는 다양한 방법이 있습니다.
- 방법 관찰. 가장 오래된 양식으로 구성되어 있어 유효성을 잃지 않습니다. 유효성. 직원이 업무를 수행하는 동안 직접 관찰하고 관찰한 주요 데이터를 기록하는 연구를 기반으로 합니다.
- 설문 방법입니다. 그것은 직원이 완료해야 하는 전문 분석가가 준비한 설문 조사로 구성됩니다. 설문지는 각 직업에 대한 구체적인 답변과 명확한 정보를 얻기 위해 신중하게 개발되었습니다.
- 방법 회견. 그것은 동시에 질문에 답할 수 있는 분석가와 직원 간의 상호 상호 작용을 포함하기 때문에 정보를 얻기 위한 가장 다재다능하고 수익성 있는 접근 방식으로 구성됩니다. 인터뷰에 앞서 분석가는 중요한 사항을 잊지 않기 위해 직원과 논의할 일련의 질문과 주제를 자세히 설명합니다.
작업 설명의 요소
작업 설명의 요소는 (가장 편리한 방법을 통해) 정확한 분석을 수행할 수 있도록 하는 요소입니다. 주요 요소는 다음과 같습니다.
- 직위의 식별. 직위의 이름, 어느 부서 또는 어떤 센터와 같은 직위의 데이터를 말합니다. 소송 비용 무엇보다도 어떤 수준의 교육이 필요한지에 해당합니다.
- 직책의 목적. 조직 내에 존재하는 이유를 결정하는 직책의 예상되는 최종 결과를 나타냅니다.
- 포스트의 위치 조직도. 의 그래픽적 표현에서 위치가 차지하는 위치를 말한다. 조직의 구조.
- 게시물의 일일 활동입니다. 직무를 수행할 때 수행해야 하는 일상 업무의 세부 사항을 나타냅니다.
- 주요 링크. 이는 조직의 내부 영역 및 해당 직책이 접촉하는 외부 에이전트와의 관계 및 이러한 연결의 목적을 나타냅니다.
- 그만큼 의사결정 게시물의. 직위가 개별적으로 또는 공유하여 결정을 내리는 데 필요한 책임 수준을 나타냅니다(이 경우 해당 직책이 어떤 영역 또는 직위와 관련되어 있는지 명확히 해야 함).
- 핵심 성과 지표. 영어 용어 KPI(핵심 성과 지표), 유형을 나타냅니다. 측정 이를 통해 성과 또는 성과의 수준을 알 수 있으며 직위의 목표와 관련됩니다(일반적으로 백분율로 측정).
- 직위의 내부 승진. 공석을 채울 적합한 프로필을 조직 내에서 검색하는 것을 말합니다. 기관 내 직원의 성장을 장려하는 방법입니다.
- 직책에 필요한 준비물. 정해진 목표(예: 컴퓨터, 책상, 휴대폰 등).