우리는 프로젝트 관리가 무엇이며 사용하는 방법론을 설명합니다. 또한 그 단계, 이점 및 중요성은 무엇입니까?
프로젝트 관리란 무엇입니까?
프로젝트 관리는 규율 의 관리 ~에서 사업, 그의 연구 대상은 다음을 포함합니다. 계획, 조직, 동기 부여 미리 결정된 목적, 즉 목적을 달성하는 데 필요한 자원의 통제.
이러한 의미에서 "프로젝트"는 특정 시작과 끝이 부여된 기업으로 정의됩니다. 객관적인 단일 생산하는 것입니다 제품, 서비스 또는 결과, 즉 고유한 목표가 부여되고 충족될 때 생산 사슬에 가치를 추가하거나 일부 유형의 긍정적인 변화를 달성할 것입니다.
그래서 관리 프로젝트의 세트 자원, 도구 및 재능이 사용되는 특정 기간 내에 목표 달성을 보장하는 특정 행동. 이 유형의 연구를 통해 매우 다양한 성격의 프로세스를 평가, 관리 및 제어할 수 있습니다. 방법론, 추론 및 개념.
오늘날의 비즈니스 세계에서 프로젝트 관리의 접근 방식은 프로젝트의 차원이나 목표에 관계없이 매우 빈번합니다. 조직, 실질적으로 모든 작업을 다음과 같이 이해할 수 있기 때문에 프로젝트: 중요한 제품이나 서비스의 정교화 또는 2차 목표의 달성에서 동일한 생산 조직의 내부 프로세스 개선에 이르기까지.
프로젝트 관리 방법론
다양한 재료 및 개념 도구를 사용하는 세 가지 주요 프로젝트 관리 방법론이 있으며 다음과 같습니다.
- 간트 차트. 이 방법론은 거의 70년 동안 사용되었으며 비교적 단순하기 때문에 모든 프로젝트 관리 방법 중에서 가장 잘 알려져 있습니다. 그것은 약 도표 각 프로젝트의 작업과 활동이 자세히 설명되어 있는 두 축의 일정 시작, 기간 및 종료를 자세히 설명합니다. 바로 거기에 프로젝트의 여러 단계가 포함되어야 하며, 시간이 지남에 따라 순차적으로 구성되어 프로젝트 실행 중에 준수할 일종의 "스크립트" 또는 절차를 얻을 수 있습니다.
- 퍼트 / CPM. 이들은 종종 함께 적용되는 두 가지 보완적인 접근 방식입니다. CPM은 Critical Path로 가는 길로 알려져 있으며, 글자를 따를 경우 프로젝트를 구성하는 활동을 원활하게 실행할 수 있는 최적의 궤적을 설계하는 것입니다. 그것을 찾으려면 프로젝트를 최대한 단순화하고 우선 순위와 종속성, 작업 부하 분산을 계산해야 합니다. 그러나 이와 같이 방법 불확실성을 고려하지 않고 일반적으로 이를 구성하는 활동을 기반으로 프로젝트 실행의 총 시간을 계산하기 위해 확률 함수를 적용하는 방법론인 Pert와 결합됩니다. 그 결과로 임계 경로를 분석하고 표준 편차를 예측할 수 있는 노드 네트워크가 구성됩니다. 이를 위해 그들은 일반적으로 사용됩니다 프로그램들 ~에서 컴퓨팅.
- 크리티컬 체인 방식. 세 가지 방법론 중 가장 최신이지만 전문가들 사이에서 가장 유명한 방법 중 하나로서 단순화된 관점이 필요한 복잡한 프로젝트에 매우 적합합니다. 그것은 프로젝트를 구성하는 모든 활동 중에서 "중요한" 활동, 즉 최대 기간을 결정하는 활동을 찾은 다음 "시간 버퍼"를 장소에 통합하여 각 활동의 예상 시간을 줄이는 것으로 구성됩니다. . 키 코드. 이러한 버퍼는 작업을 다양화하여 주어진 작업에 대한 시간과 효율성을 얻을 수 있도록 합니다.
프로젝트 관리의 단계
프로젝트 관리의 단계 또는 단계는 다음과 같습니다.
- 타당성 분석. 초기 단계는 프로젝트가 얼마나 실행 가능하거나 편리한지, 즉 재무, 물류 및 수익성 측면에서 프로젝트를 추진하는 것이 무엇을 의미하는지 결정하는 것입니다. 프로젝트에 대한 투자가 귀하의 비용 효율성, 그것을 수행하는 다른 강력한 이유가 있어야합니다.
- 작업 계획. 그런 다음 각 단계에 필요한 리소스와 예상 비용, 노력 및 시간을 놓치지 않고 프로젝트를 수행하는 데 필요한 다양한 작업, 즉 따라야 할 단계를 나열하고 자세히 설명합니다. 필요한.
- 프로젝트 실행. 이 단계에서 계획된 작업이 수행되고 보고서가 어떻게 발생하는지, 즉 어떤 장애물을 찾았는지, 어떤 결과를 생성하는지, 제어 단계에 필요한 모든 정보를 작성합니다. 계획된 모든 것이 펼쳐지는 단계입니다.
- 모니터링 및 제어. 이 단계에서는 프로세스가 예상한 결과를 산출하는지 모니터링해야 하며, 결론 실행 중에 수집된 정보와 관련이 있습니다. 이러한 결론에 따라 수정될 수 있습니다. 전략, 수정하고 이상적인 결과를 향해 프로세스를 지시합니다.
- 프로젝트 종료. 프로젝트의 완료 또한 매우 중요합니다. 이 단계에서는 전체 프로세스를 소급하여 평가하여 실패, 사고, 예기치 못한 이벤트를 기록하고 향후 프로젝트를 계획하고 실행하는 데 유용한 보고서를 작성하기 때문입니다. 이 단계는 학습. 프로젝트가 성공하면 여기에서 지원 또는 달성한 것에 대한 승인.
프로젝트 관리의 이점
효율적인 프로젝트 관리의 이점은 적지 않습니다.
- 자원과 시간을 효율적으로 사용합니다. 프로젝트의 수익성을 감소시키는 낭비, 부족 및 기타 차질을 피합니다.
- 조직의 운명에 대한 더 큰 통제. 수행할 프로젝트를 시각화하고 구성(예: 우선 순위 지정, 우선 순위 지정)할 수 있기 때문입니다.
- 더 큰 성공 보장. 계획되지 않은 프로젝트는 무엇을 의미하는지 또는 단순히 무질서한 방식으로 발생하는지 인식하지 못한 채 잘못될 수 있는 상황에 달려 있기 때문입니다.
- 더 큰 학습 마진. 프로젝트 관리가 마침내 보고 조직의 행동과 그 조직의 행동과 관련하여 가치 있는 미덕 및 프로젝트 실행의 단점.
프로젝트 관리의 중요성
프로젝트 관리 분야의 공식화는 과학 분야의 엄격함, 세심함 및 정보, 경험 및 학습을 생성하는 능력을 부여합니다. 그런 의미에서 현재 다양한 도구를 통해 수행되고 있는 경영학 및 조직계획에 필수적인 지식이다. 소프트웨어 당시의 기술적인 이점을 이용하기 위해. 프로젝트 관리 없이는 이러한 유형의 비즈니스 정보를 표준화할 수 없습니다.