조직이나 회사의 행정절차가 무엇이며 그 중요성에 대해 설명합니다. 또한 4단계는 무엇입니까?
관리 프로세스를 통해 회사는 목표를 달성할 수 있습니다.행정 절차는 무엇입니까?
행정절차는 세트 내에서 관리 기능 조직 또는 사업 최대한 활용하고 싶은 분 수단 정확하고 빠르고 효율적으로 존재합니다.
행정 절차는 네 가지 기본 단계로 구성됩니다. 계획, 조직, 실행 및 제어. 이를 통해 회사의 구성원들은 달성하고자 하는 목표 또는 목표 제안했다.
행정 절차의 기원
행정 절차는 프랑스 엔지니어인 Henry Fayol이 자신의 작업에서 "산업 및 일반 행정"의 단계와 특성을 설명하면서 자세히 설명했습니다.
Fayol은 그의 경험 프랑스 석탄 및 철강 회사 Compagnie Commentry Fourchambault et Decazeville 내(그는 1888년에서 1918년까지 기술직 및 관리직을 역임했습니다); 그리고 그의 연구 분야에서 관리. Fayol에게 인적 요소는 회사 운영과 목표 및 목표 달성의 기본 요소입니다.
"산업 및 일반 행정"에서 그는 모든 산업 회사의 6가지 기능(기술, 행정, 회계, 상업, 재무, 보안)을 설정하고 행정 기능을 다른 5가지 기능을 조정하고 동기화하는 역할로 정의했습니다. 그는 행정 기능 내에서 효율적이고 정확한 행정 절차를 위한 4단계를 개발했습니다.
또한 그는 회사 내에서 적용할 14가지 원칙, 즉 명령의 위계, 명령, 규율, 형평성, 분업, 공정한 보수, 팀워크, 이니셔티브, 직원 안정성, 관리 화합, 집중, 종속 관심 특히 일반, 권위 및 책임 그리고 명령의 통일성.
그의 작업은 많은 조직과 회사의 기초 역할을 하며 관리 프로세스의 적용, 기술 원칙 및 분업의 세 가지 기본 측면에 중점을 둡니다.
행정 절차의 중요성
관리 프로세스는 회사 또는 조직이 가장 효율적인 방법으로 제안된 목표를 달성하려고 시도하는 간단하고 엄격한 지침으로 작동합니다.
이 관리 프로세스를 적용하면 다음을 활용할 수 있습니다. 노동력 회사가 보유하고 있는 기술 및 물적 자원. 관리 프로세스를 통해 자원을 조직적으로 제어하고 효율적으로 폐기할 수 있습니다.
이 프로세스는 모든 유형의 회사에 적용될 수 있으며 조직의 각 구성원은 프로세스 내에서 자신의 역할을 알고 있어야 합니다. 관리 프로세스의 계획 및 구성은 일반적으로 기능이 덜 기술적이고 보다 관리적인 계층적 위치의 의무입니다.
행정절차의 특징
- 회사 및 조직에서 올바른 관리 및 리소스 사용을 위해 사용됩니다.
- 절차를 조직하고 목표와 목표를 달성하는 역할을 합니다.
- 회사의 목표와 일치해야 하며 효과적이고 간단한 방법으로 적용할 수 있도록 합니다.
- 그 단계는 상호 연관되어 있으며 기계적(계획 및 조직으로 구성됨) 및 동적(방향 및 제어로 구성됨)으로 나눌 수 있습니다.
- 제안된 각 목표에 대해 단계 주기가 반복됩니다. 순환적이고 반복적인 단계입니다.
- 회사의 모든 구성원이 알고 있어야 합니다.
- 회사의 유형이나 규모에 관계없이 적용할 수 있습니다.
- 조직의 관리 리더십에 의해 규제되어야 합니다.
행정 절차의 단계
1. 기획
기획은 기업의 행정기관이 수행해야 하는 첫 번째 단계입니다. 기업이 달성해야 할 목표와 목표, 행동 양식 수행합니다.
근무 직원과 행정 직원 간의 관계는 회사의 적절한 기능과 목표 달성을 위해 보완적이어야 합니다.
계획에서는 수행될 다양한 미래 활동을 포함하는 계획을 개발해야 하며 해당 계획은 규정된 기간 내에 구현되어야 합니다.
활동 계획
2. 조직
제안된 목표를 달성하기 위해 수행할 목표와 향후 활동을 계획한 후 다음 단계는 각 활동을 회사를 구성하는 여러 작업 그룹에 배포하는 것입니다.
이것은 다음에 달려 있습니다 신체 능력 그리고 각각의 지식인 직원 그리고 회사의 자원. 조직의 목적은 각각의 목표를 할당하는 것입니다. 회사 영역 최소한의 조건으로 충족될 수 있도록 청구서 그리고 각 직원의 최대 만족도.
조직 활동
- 올바른 위치에 적합한 작업자를 자세히 선택하십시오.
- 각 작업을 운영 단위로 세분화합니다.
- 각 부문에 대한 관리 권한을 선택합니다.
- 각 분야에 유용한 자료와 자원을 제공합니다.
3. 실행
실행을 위해 지휘할 수 있는 관리자의 모습, 결정을 내리다, 다양한 노동 부문을 가르치고 돕습니다. 실행은 지정된 활동의 첫 번째 단계를 수행하려고합니다. 여러 떼 이러한 활동을 정기적이고 효과적인 방식으로 계속 수행합니다.
각 작업 그룹은 규칙 및 성능 향상을 위한 조치.
시행 활동
4. 통제
통제 기능은 회사가 성공을 위한 올바른 길을 가고 있는지 확인하는 역할을 합니다. 각 기능은 문자로 수행될 수 있지만 기업이 긍정적인 경제적 경로로 기울고 있다는 것을 보장하지는 않습니다.
통제는 다음과 같이 실행해야 하는 관리 작업입니다. 전문 직업 의식 그리고 투명하게. 회사에서 일어나는 활동에 대한 통제는 회사의 고점과 저점을 분석하는 역할을 합니다.
해당 결과를 얻은 후에는 이러한 낮은 지점을 수정하기 위해 수행해야 하는 다양한 수정 사항을 분석할 수 있습니다.
통제 활동
- 얻은 결과를 이전에 만든 계획과 비교하십시오.
- 얻은 결과를 평가하고 분석합니다.
- 해당 시정 조치를 시작합니다.